Teams-Dateien im Windows-Explorer synchronisieren

Mit der Synchronisationsfunktion können Sie auf Ihre Dateien aus einem Microsoft Teams-Kanal direkt im Windows-Explorer zugreifen. Die Dateien werden dabei über OneDrive for Business eingebunden.

🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie Microsoft Teams

Gehen Sie in das gewünschte Team und wählen Sie oben den Reiter „Dateien“.

2. In SharePoint öffnen

Klicken Sie oben rechts im Dateibereich auf „In SharePoint öffnen“.
Es öffnet sich die zugehörige SharePoint-Website im Browser.

3. Synchronisation starten

Klicken Sie dort auf „Synchronisieren“ (Symbol mit zwei Pfeilen).
Bestätigen Sie ggf. die Nachfrage, die OneDrive-App zu starten.
Die Dateien erscheinen nun im Windows-Explorer unter „<Firmenname>“ im Bereich „OneDrive – <Organisation>“ oder „SharePoint“.

⚠️ Wichtige Hinweise

🗑️ Vorsicht beim Löschen

Löschen Sie keine Dateien direkt im Explorer, wenn Sie sich unsicher sind – diese Änderungen werden sofort synchronisiert und wirken sich auf alle Benutzer aus.
Die Dateien befinden sich nicht lokal, sondern sind mit der Cloud synchronisiert.

🔌 Trennung der Verbindung

Möchten Sie die Synchronisation beenden, öffnen Sie die OneDrive-App (blaues Wolkensymbol in der Taskleiste):
- Rechtsklick auf das OneDrive- oder SharePoint-Symbol
- Wählen Sie „Einstellungen“ → „Konten“
- Klicken Sie auf „Stopp der Synchronisation“ beim betroffenen Speicherort

📁 Speicherort finden

Der synchronisierte Ordner befindet sich standardmäßig im Windows-Explorer unter:
- C:\Benutzer\<Ihr Name>\<Firmenname> oder im Schnellzugriff links unter „OneDrive – <Organisation>“

✅ Vorteile der Synchronisation

Offline-Zugriff auf Team-Dateien
Nutzung des gewohnten Datei-Explorers
Drag & Drop, Kopieren, Umbenennen wie gewohnt
Änderungen werden automatisch in Teams/SharePoint übernommen

Wenn Sie Unterstützung benötigen oder das Synchronisieren nicht funktioniert, stellen Sie bitte sicher, dass Sie in der OneDrive-App mit dem Firmenkonto angemeldet sind.