Berechtigungsstrukturen in Microsoft Teams (Teams & Kanäle)

Überblick über Rollen:

Besitzer (Owner):
- Kann Mitglieder und Gäste hinzufügen oder entfernen.
- Kann Einstellungen des Teams anpassen (Name, Beschreibung, Teambild, Datenschutz, etc.).
- Kann Kanäle erstellen, archivieren und löschen.
- Kann andere Mitglieder zu Besitzern machen oder herabstufen.
- Hat vollständige Kontrolle über Apps, Registerkarten, Genehmigungen und Richtlinien.
  Mitglieder (Members):
- Können Inhalte teilen, Beiträge posten und Dateien hochladen.
- Können standardmäßig keine privaten Kanäle erstellen (je nach Richtlinie).
- Können in der Regel keine Team-Einstellungen ändern oder andere Benutzer verwalten.
  Gäste (Guests):
- Externe Nutzer (z. B. Partner, Dienstleister) mit eingeschränkten Rechten.
- Können Nachrichten posten und Dateien in Kanälen bearbeiten (je nach Einstellung).
- Haben keinen Zugang zu bestimmten Funktionen wie z. B. Team-Analysen, Planner oder OneNote (je nach Tenant-Konfiguration).

Tipp: Die Rechte von Gästen lassen sich über die Teams-Admin-Konsole granular einstellen.

Kanaltypen und deren Berechtigungen:

Standardkanal:
- Sichtbar für alle Teammitglieder.
- Berechtigungen richten sich nach der Teamrolle (Besitzer, Mitglied, Gast).
- Alle Mitglieder können Inhalte posten, sofern nicht vom Besitzer eingeschränkt.
  Privater Kanal:
- Nur sichtbar für explizit hinzugefügte Benutzer (Mitglieder oder Besitzer).
- Besitzer des Teams sind nicht automatisch Besitzer dieses Kanals.
- Jeder private Kanal hat eigene Besitzer.
- Externe Gäste können nicht hinzugefügt werden (Standardeinstellung).
  Geteilter Kanal (Shared Channel):
- Ermöglicht die Zusammenarbeit mit Benutzern außerhalb des Teams oder sogar außerhalb der Organisation (wenn vom Admin erlaubt).
- Freigabe kann sowohl organisationsintern als auch -extern erfolgen.
- Berechtigungen werden individuell je Nutzer oder Gruppe auf dem Kanal vergeben.

Wichtige Hinweise:

Jede Kanalart hat eine eigene SharePoint-Seite (außer private Kanäle, die eine eigene Site Collection haben).
Berechtigungen innerhalb privater oder geteilter Kanäle sind nicht automatisch synchron mit den restlichen Team-Mitgliedschaften.

Empfohlene Praxis:

Verwenden Sie Standardkanäle für allgemeine Informationen und Zusammenarbeit.
Nutzen Sie private Kanäle für vertrauliche Informationen oder kleine Gruppen.
Verwenden Sie geteilte Kanäle für projektbezogene Zusammenarbeit mit externen Partnern.