Bearbeitungsoptionen für Dateien in Microsoft Teams

Bearbeitungsoptionen für Dateien in Microsoft Teams: Teams, Web und Desktop-App

In Microsoft Teams stehen Ihnen beim Anklicken einer Datei (z. B. Word, Excel, PowerPoint) in der Regel drei Optionen zur Bearbeitung zur Verfügung. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Geschwindigkeit, Funktionen, Integration und Benutzererlebnis.

1. Datei in Teams bearbeiten

Beschreibung:

Die Datei wird direkt im Microsoft Teams-Fenster geöffnet und lässt sich dort bearbeiten.

Vorteile:

Kein Wechsel in eine andere Anwendung erforderlich
Schneller Zugriff ohne zusätzliche Fenster
Ideal für kurze Bearbeitungen oder schnelles Feedback
Kommentare und Co-Authoring in Echtzeit

Nachteile:

Eingeschränkter Funktionsumfang gegenüber der Desktop-App (z. B. keine Makros, eingeschränkte Add-ins)
Kein vollständiger Zugriff auf alle Formatierungsoptionen
Kann bei großen Dokumenten oder Tabellen träge reagieren

Empfohlen für:

Schnelles Lesen und Kommentieren
Kurze Anpassungen (z. B. Rechtschreibfehler, Textergänzungen)

2. Datei im Browser (Web-App) bearbeiten

Beschreibung:

Die Datei wird in der Office Web App im Browser (z. B. Edge, Chrome) geöffnet.

Vorteile:

Plattformunabhängig (auch auf Mac, Linux, Tablets nutzbar)
Keine lokale Installation von Office notwendig
Gute Kompatibilität mit OneDrive und SharePoint
Automatisches Speichern

Nachteile:

Eingeschränkter Funktionsumfang, v. a. bei komplexen Office-Dokumenten (z. B. keine Pivot-Charts, eingeschränkte Makros)
Abhängig von Internetverbindung und Browserleistung

Empfohlen für:

Mobiles Arbeiten
Geräte ohne installierte Office-Software
Allgemeine Bearbeitungen ohne Spezialfunktionen

3. Datei in der Desktop-App öffnen (Word, Excel, PowerPoint etc.)

Beschreibung:

Die Datei wird in der lokal installierten Office-Anwendung geöffnet.

Vorteile:

Vollständiger Funktionsumfang der Office-Suite
Nutzung von Add-Ins, Makros, Skripten, Formatvorlagen
Schnellere Performance bei großen Dokumenten
Offline-Bearbeitung möglich

Nachteile:

Lokale Office-Installation erforderlich
Bei fehlender oder langsamer Synchronisation Gefahr von Versionskonflikten

Empfohlen für:

Fortgeschrittene Nutzer oder Power-User
Komplexe Dokumente (z. B. mit Formeln, Inhaltsverzeichnissen, Diagrammen)
Längere Arbeitsprozesse an umfangreichen Dateien

🔁 Wechseln der Bearbeitungsart

Wenn Sie eine Datei geöffnet haben, können Sie oben im Bearbeitungsfenster jederzeit auf "In Desktop-App öffnen" oder "Im Browser öffnen" umschalten, falls verfügbar.

Hinweis: In manchen Organisationen kann die Standardoption durch die IT vordefiniert sein.

💡 Empfehlung:

Stellen Sie in den Teams-Einstellungen unter "Dateien" ein, ob Dateien standardmäßig in der Desktop-App, im Browser oder in Teams geöffnet werden sollen, um Ihren Arbeitsstil optimal zu unterstützen.

Bei Unsicherheit oder Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Support oder an IT Consulting Cologne: hilfe@itconsulting.cologne